Küçük işletme
Tekrar eden işleri sisteme bırakın
WhatsApp'tan gelen siparişi kendiliğinden kaydeder, stoktan düşer, müşteriye onay gönderir ve gün sonunda raporunuzu hazırlarız; siz işinize bakarsınız.
Tanıdık geldi mi?
Siparişleri WhatsApp'tan deftere elle geçiriyorsunuz
Her mesaj tek tek okunup yazılıyor; yoğun günde bir sipariş mutlaka gözden kaçıyor.
Aynı bilgiyi üç farklı yere yazıyorsunuz
Sipariş, stok ve fatura ayrı tablolarda tutulunca her satış üç kez giriliyor.
“Siparişiniz alındı” demek bile iş oluyor
Onay ve kargo bilgisi tek tek gönderildiğinde gününüzün bir bölümü mesajlaşmakla geçiyor.
Gün sonunda ne kadar sattığınızı bilmiyorsunuz
Rapor için tablolar birleştiriliyor; karar vermek için gereken bilgi geç geliyor.
Sistemle bir gününüz
Sabah WhatsApp'tan gece gelen siparişler kaydedilmiş, stoktan düşülmüş ve müşterilere onay gitmiş olarak sizi bekliyor. Gün içinde hazırlanan siparişler için kargo mesajı kendiliğinden çıkıyor. Akşam e-postanıza günün satışları, en çok satan ürünler ve azalan stoklar özetleniyor. Bir tablodan ötekine bilgi taşımak yerine müşterinize, ürününüze ve büyümeye vakit ayırıyorsunuz.
Canlı demo: Lavanta Butik'in sipariş akışı
“Yeni sipariş simüle et” düğmesine basın: sipariş kaydedilir, stoktan düşülür, müşteriye onay gider ve günlük rapor güncellenir. Her adımı olay günlüğünde izleyin.
Demo — örnek verilerle
Lavanta Butik
Akış
- WhatsApp'tan siparişMesaj okunur, ürün ve adet ayrıştırılırbekliyor
- Stoktan düşÜrünün stok sayısı güncellenirbekliyor
- Müşteriye onaySipariş özeti müşteriye giderbekliyor
- Günlük raporSipariş gün sonu raporuna eklenirbekliyor
Olay günlüğü
Henüz olay yok. “Yeni sipariş simüle et” ile başlatın.
Bugünün raporu
Örnek veriler- Sipariş
- 7
- Ciro
- ₺2.860
Stok
- Lavanta mum24
- Zeytinyağlı sabun40
- Oda kokusu12
Demo verileri yalnızca tarayıcınızda tutulur; hiçbir şey kaydedilmez ya da gönderilmez.
Ne yapıyoruz?
- WhatsApp sipariş akışıGelen siparişi kendiliğinden kaydeder; ürün, adet ve müşteri bilgisi tek listede toplanır.
- Otomatik stok düşümüSipariş onaylandığında stok güncellenir; biten ürün için uyarı alırsınız.
- Müşteriye otomatik bildirimSipariş alındı, hazırlandı ve kargoya verildi mesajları kendiliğinden gider.
- Günlük ve haftalık raporSatış, sipariş sayısı ve en çok satan ürünler her gün e-postanıza ya da panelinize gelir.
- Kullandığınız araçlarla bağlantıTablolarınız, muhasebe programınız ve e-postanız arasında bilgi kendiliğinden akar; aynı veriyi iki kez girmezsiniz.
Nasıl başlıyoruz?
- 01
Keşif ve teklif
İşinizi ve ihtiyacınızı dinler, kapsamı birlikte netleştiririz. Yapılacak işi, takvimi, fiyatı ve ödeme planını içeren yazılı bir teklif hazırlarız.
- 02
Onay ve kapora
Teklifi onayladığınızda kapora ile iş takvime alınır. Kapora tutarı ve tarihi teklifte belirlenir.
- 03
Kurulum ve teslim
Sistemi işinize göre kurar, sizinle birlikte dener ve teslim ederiz. Kalan tutar teslim şartlarında belirtilen aşamada alınır.
- 04
Bakım ve destek
Teslimden sonra güncelleme, izleme ve destek ücretli bakım paketiyle sürer; sistem güncel ve güvende kalır.
Sık sorulan sorular
Otomasyonun fiyatı nasıl belirleniyor?
Otomatikleştirilecek işlerin sayısına, bağlanacak araçlara ve mesaj kanallarına göre yazılı teklif hazırlarız; fiyat listemiz yok. Ödeme iki aşamada alınır: teklifin onayıyla kapora, teslim şartlarında belirtilen aşamada kalan tutar.
Hangi işler otomatikleştirilebilir?
Kuralla tarif edilebilen ve tekrar eden her iş aday: sipariş kaydı, stok güncelleme, müşteri bildirimi, raporlama, randevu ve ödeme hatırlatmaları. Keşif görüşmesinde en çok zaman alan işi birlikte belirleriz.
Kurulum ne kadar sürer?
Süre kapsama göre değişir. Teslim takvimi teklifte yazılı olarak belirlenir; iş planlı adımlarla ilerler ve her adımda nerede olduğumuzu bilirsiniz.
Kullandığım programları değiştirmem gerekir mi?
Çoğu zaman hayır. Önce mevcut araçlarınızın bağlanıp bağlanamayacağına bakarız; değişiklik gerekiyorsa teklifte nedeniyle birlikte yazarız.
WhatsApp mesajları için ek ücret var mı?
WhatsApp'ın işletme mesajlaşma altyapısının ve benzeri servislerin kendi kullanım ücretleri olabilir; bunlar teklifte ayrıca ve açıkça belirtilir.
Bir akış durursa ne olur?
Teslimden sonraki izleme, hata düzeltme ve güncellemeler ücretli bakım kapsamındadır. Akışların düzenli izlenmesi için aylık ya da yıllık bakım paketi öneriyoruz.
İlk otomasyonunuzu birlikte seçelim
En çok zamanınızı alan işi anlatın; otomatikleştirme kapsamını birlikte netleştirip yazılı teklif hazırlayalım.